产品特点
升降屏幕参数
1、材质工艺:屏幕及升降器面板采用全铝合金外壳,整体CNC设计,喷砂阳极氧化工艺。
2、屏幕采用≥17.3英寸液晶屏;分辨率:1600*980;IPS全视角屏 ;磁感电容屏,10点触控;显示比例:16:9 ;
3、升降器面板尺寸≤长452MM宽73MM厚5MM。屏幕最厚≤8MM ,铝合金外壳边缘采用削边处理,最薄处≤4.8MM。
4、双净音滑轨,配合齿轮咬合升降,多点平衡升降系统稳定可靠,升降噪声极小。
5、升降器面板具备:上升、暂停、下降、前仰、后仰、多媒体会议终端开关、USB接口等;
6、控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制;
7、屏幕上升到位自动仰角度30度,支持0-30后电动调节角度,保证显示器人体工程学最佳观看视角与触控角度;
8、升降器开关门带防夹手功能,防止夹伤,保证安全性。
9、同时支持windows系统、linux系统、麒麟系统、统信系统、鸿蒙系统和安卓系统,可跨平台、跨网段组网实现互联互通等无纸化功能化,可升降终端搭配平板终端组合使用,实现有线无线共用一个平台管理。
10、支持对接二次定制开发,与OA系统的对接,会议预约系统,会务管理的其它专业系统对接。
无纸化会议系统在办公的优势:
一、提高工作效率
快速准备会议:
无需花费大量时间整理和打印纸质文件,组织者只需将文件上传至系统即可,大大缩短了会议筹备时间。例如,原本可能需要几个小时甚至一天来准备的大型会议资料,现在几分钟就能完成上传和分发。
参会人员也能提前在自己的设备上查看会议资料,做好充分准备,减少会议中的等待和解释时间。
便捷的文件检索和查看:
利用系统的搜索功能,参会者可以快速找到所需文件,无需在一堆纸质资料中翻找。比如在讨论一个复杂项目时,能够迅速调出相关的历史文件和数据,提高决策速度。
可以同时打开多个文件进行对比查看,方便进行分析和讨论,提升工作效率。
二、增强协作与互动
实时交流与反馈:
参会人员可以通过系统进行实时文字交流、语音讨论或视频互动,打破传统会议中的交流障碍。例如在远程办公场景下,不同地区的团队成员也能如同在一个会议室中一样进行高效沟通。
可以随时对文件进行批注和评论,分享自己的观点和建议,促进团队协作和创新。
投票和决策功能:
系统支持在线投票功能,能够快速收集参会者的意见,做出决策。相比传统的举手投票或纸质投票,更加准确和高效。
投票结果可以立即显示,方便大家了解团队的整体意见倾向,推动会议进程。
三、环保节能
减少纸张消耗:
无纸化会议系统从根本上杜绝了大量纸质文件的使用,降低了对纸张的需求,有助于减少森林砍伐,保护生态环境。据统计,一个中型企业每年通过使用无纸化会议系统可减少数吨纸张的消耗。
同时也减少了因打印、复印等产生的墨盒、硒鼓等耗材的使用,降低了办公成本。
降低能源消耗:
没有了纸质文件的打印、复印过程,减少了打印机、复印机等设备的能源消耗。这些设备在运行过程中不仅消耗大量电能,还会产生热量,增加空调等设备的负担。
无纸化会议系统主要依赖电子设备和网络,相对来说能源消耗更低,符合可持续发展的理念。
四、信息安全与管理
严格的权限管理:
无纸化会议系统可以对不同的文件和用户设置不同的权限,确保只有授权人员才能访问敏感信息,提高了信息的安全性。例如,公司的机密文件可以只对特定的高层管理人员开放权限。
可以记录文件的访问和修改历史,便于追溯和审计,增强了信息管理的规范性。
数据备份与恢复:
系统会自动对会议文件和数据进行备份,防止因设备故障、人为错误或其他意外情况导致数据丢失。在需要时,可以快速恢复数据,确保会议的连续性和工作的正常进行。
相比纸质文件,电子文件的备份和恢复更加方便、可靠,降低了数据丢失的风险。
五、灵活便捷的使用
移动办公支持:
许多无纸化会议系统支持在移动设备上使用,如平板电脑和智能手机。参会者可以随时随地通过移动设备参加会议、查看文件和参与讨论,不受时间和空间的限制。
对于经常出差或需要在不同地点工作的人员来说,这种移动办公的便利性尤为重要。
适应不同会议场景:
无论是小型团队会议、大型研讨会还是远程视频会议,无纸化会议系统都能提供良好的支持。可以根据会议的规模和需求进行灵活配置,满足各种办公场景的需要。